近年來，我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，科技水平不斷提高，各地區(qū)的建設(shè)項(xiàng)目越來越多，規(guī)模越來越大。在建筑市場競爭日益激烈的現(xiàn)狀下，大部分工程項(xiàng)目均是低價中標(biāo)，建筑施工企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)日益增大，相當(dāng)一部份企業(yè)都是微利經(jīng)營。市場形勢嚴(yán)峻，為了適應(yīng)市場，大部分企業(yè)已開始向管理要效益，開始探索建筑工程項(xiàng)目的精細(xì)化管理方法。

在競爭日益白熾化和激烈化得現(xiàn)代社會，企業(yè)想在行業(yè)中占得一席之地、取得一定程度的競爭優(yōu)勢，以擴(kuò)大利潤空間，必須在壓低生產(chǎn)成本、提高競爭力方面做出努力。在目前的建筑市場，采購制度遠(yuǎn)未達(dá)到成熟的階段，低價中標(biāo)、惡意中標(biāo)等現(xiàn)象頻頻出現(xiàn)。此類現(xiàn)象一方面加大了市場的風(fēng)險(xiǎn)，另一方面對建筑市場的公平競爭秩序產(chǎn)生了巨大的破壞作用。

1 傳統(tǒng)采購模式的弊端

在傳統(tǒng)采購模式中，具有許多的不足之處:訂貨方式非常單一;供需雙方為謀取私利，盲目追求最低交易價格，導(dǎo)致信息流、物流扭曲與失真，致使產(chǎn)、供、銷的有機(jī)協(xié)調(diào)鏈難以形成，必定增加交易成本和不必要的交易風(fēng)險(xiǎn);各組織分散采購，自給自足，供需之間的合作關(guān)系非常不穩(wěn)定，競爭多，合作少;庫存結(jié)構(gòu)不合理，庫存管理不到位也致使成本增加，資源浪費(fèi);信息系統(tǒng)的不健全與技術(shù)手段的落后，不能對供應(yīng)鏈的不確定變化和用戶需求進(jìn)行有效的跟蹤管理。傳統(tǒng)的采購制度是建筑企業(yè)就物資采購事宜，逐一地與多個供應(yīng)商進(jìn)行長時間的磋商，最終達(dá)成購銷協(xié)議。這種采購模式造成了企業(yè)人力資本、物力成本、財(cái)力成本以及時間成本的巨大浪費(fèi)?？晒┢髽I(yè)選擇的供應(yīng)商數(shù)量十分有限，并且企業(yè)所需的物資未必能得到有效而充分的滿足。企業(yè)為降低成本，往往采取在某種材料物資價格比較低廉時大量采購的措施，這種措施不僅風(fēng)險(xiǎn)大，而且使得企業(yè)庫存結(jié)構(gòu)十分不科學(xué)，資源浪費(fèi)現(xiàn)象十分常見。企業(yè)的各個組成部門往往缺乏必要的溝通和交流，各自為政，分散采購物資。分散化的采購制度不能形成有效的談判力量，企業(yè)的生產(chǎn)成本在無形中被提升。在傳統(tǒng)的采購模式中，采購人員與供應(yīng)商之間進(jìn)行勾結(jié)的現(xiàn)象多發(fā)，采購人員的腐敗會大大損害公司利益。

2 集中采購的優(yōu)勢分析

2．1 采購成本的降低

企業(yè)實(shí)行集中采購制度可以大大降低采購成本，而采購成本的降低可以從以下幾個方面得以實(shí)現(xiàn):

部門與部門之間的資源共享。在傳統(tǒng)的物資采購制度下，各個部門獨(dú)立采購所需的物資。因而，企業(yè)中經(jīng)常出現(xiàn)A部門十分缺乏某種材料，但在B部門中這種物資處于盈余的狀態(tài)，長期的擱置使得材料變形，資源浪費(fèi)十分嚴(yán)重。但在集中采購模式下，部門之間的資源是共享的，物資實(shí)行跨部門調(diào)配成為可能。

采購人員的減少。資源的統(tǒng)一采購使得各個部門既有的采購崗位失去設(shè)置的意義，采購人員的減少便于企業(yè)控制成本，對采購人員進(jìn)行培訓(xùn)以提高員工素質(zhì)。

2．2 談判力量的增強(qiáng)

在以往的分散采購模式下，企業(yè)各個部門各自采購所需物資，分別與供應(yīng)商進(jìn)行談判。此種模式既增加了交易和磋商成本，而且在談判中不存在優(yōu)勢。規(guī)?；奈镔Y采購而形成的買方市場，一方面有利于企業(yè)在更大范圍內(nèi)尋找供應(yīng)商;另一方面，加大了企業(yè)在談判中的優(yōu)勢地位，既可以降低采購成本，又可以與供應(yīng)商形成長期的合作伙伴關(guān)系。

3 可供采取的具體措施

3．1 建立信息共享機(jī)制

建筑企業(yè)需要構(gòu)建信息共享平臺，信息平臺需要兩個數(shù)據(jù)庫，其一是需求信息庫，此信息庫的作用體現(xiàn)為:對內(nèi)可以對各個部門所需的物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和整合，對外可以發(fā)布采購信息，以擴(kuò)大企業(yè)選擇供應(yīng)商的范圍，最終實(shí)現(xiàn)有效而充分地滿足需求的目的。其二是物資庫存信息庫，此信息庫最大的意義在于使得資源可以實(shí)現(xiàn)跨部門配置。

3．2 建立健全物資采購制度

制度是維持企業(yè)高效、持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保障。物資采購制度對于規(guī)范物資采購行為、提高物資采購效率、優(yōu)化采購結(jié)果以及減少不當(dāng)行為具有十分重要的作用。施工的過程十分漫長并且可能涉及的物資十分廣泛，有效的制度設(shè)計(jì)以及專業(yè)化的團(tuán)隊(duì)運(yùn)作有利于實(shí)現(xiàn)資源調(diào)配的有序和高效;采購制度對采購人員的規(guī)制，以及采購人員素質(zhì)的提高既可以減少采購中的不當(dāng)行為，壓縮企業(yè)的成本，擴(kuò)大企業(yè)的利潤空間。

3．3 集中采購與分散采購的綜合運(yùn)用

集中采購是在分散采購的基礎(chǔ)上發(fā)展而來，但集中采購與分散采購并非是相互排斥的，在建筑施工企業(yè)更需要建立以“集中采購為主，分散采購為輔”的采購制度。雖然集中采購具有多層次的優(yōu)勢，但是集中采購模式未必適用于所有的物資和所有的部門。尤其是在大型和復(fù)雜的建筑項(xiàng)目中，各個部門所需要的物資差異十分明顯，甚至對同一種物資在規(guī)格、產(chǎn)地和質(zhì)量的要求亦有所不同，因此物資未必能達(dá)到集中采購的門檻。此時，傳統(tǒng)的分散采購可以進(jìn)行補(bǔ)充。

4 結(jié)語

建筑企業(yè)在建筑行業(yè)中取得競爭優(yōu)勢，必須在提高工程質(zhì)量和降低企業(yè)成本兩個維度同時發(fā)力。成本控制的重點(diǎn)便是物資采購領(lǐng)域，采購崗位重復(fù)設(shè)置、采購人員腐敗現(xiàn)象、采購談判優(yōu)勢的缺失以及物資浪費(fèi)嚴(yán)重的現(xiàn)象都使的企業(yè)的成本高居不下。而集中采購制度的引進(jìn)，成為企業(yè)擴(kuò)大效益、提高效率的突破口，采購管理、物資管理的規(guī)范化與科學(xué)化，不僅可以降低建筑行業(yè)與生俱來的風(fēng)險(xiǎn)性，還有利于企業(yè)在既有的水平上實(shí)現(xiàn)突破和提升。

羅新華，四川川交路橋有限責(zé)任公司，四川廣漢618300